Kairos : Une solution flexible de gestion et suivi adapté à votre entreprise

SUIVEZ VOS PROJETS ET MESUREZ L’ATTEINTE DES OBJECTIFS

Gérez l’ensemble de votre activité dans l’application Kairos, cela consiste à définir :

• vos clients ainsi que les différentes missions associées avec le budget prévisionnel alloué

• vos collaborateurs

Chaque collaborateur doit ensuite saisir régulièrement le détail de son activité (temps passé par mission et donc par client).

Vous pourrez ensuite accéder à différents outils statistiques afin de mesurer la performance de vos collaborateurs ainsi que des taux de rentabilité.

L'application Kairos vous permet de suivre au plus près les imputations de vos collaborateurs et ainsi de mesurer l'atteinte des objectifs.

Centralisation des informations
Gestion du temps & des collaborateurs
Suivi et étude d'activité facilitée

MODULE D’ÉDITION DES BONS D’INTERVENTION

Vous voulez éditer un document pour votre client afin de justifier du temps passé, il suffit à votre collaborateur de renseigner quelques informations complémentaires :

• heure d’arrivée
• heure de départ
• temps de déplacement
• temps de pause

L'application Kairos génèrera un fichier au format PDF prêt à être imprimé ou envoyé par mail.

MODULES DE RAPPELS AUTOMATIQUES

Une échéance client à ne pas manquer ? Paramétrez la date cible ainsi que la durée de rappel et vous recevrez un mail automatique.

Relance périodique (journalière, hebdomadaire ou mensuelle) des collaborateurs avec un bilan des saisies incomplètes.

GESTION DES COLLABORATEURS

Reproduisez l’organisation de votre entreprise au sein de l’application et attribuez un profil à chaque collaborateur.

UNE HIÉRARCHISATION DE L’INFORMATION

En fonction du profil et du niveau hiérarchique de l’utilisateur connecté, l’ergonomie de l’application est adaptée et certaines fonctionnalités sont activées ou désactivées.

Définissez également si les imputations saisies par chaque collaborateur sont soumises à validation.

Aperçu des fonctionnalités :

• Suivi financier restreint à l’encadrement
• Visibilité des imputations en fonction du niveau hiérarchique
(un collaborateur ne pourra pas accéder saisies de son manager)